Сегодня хочу обсудить с вами тему личной эффективности. Поделюсь моей практикой применения способов контроля дел и мыслей. Меня очень волнует эта тема, потому что с раннего детства я испытывал трудности с организацией и дисциплиной.Я никогда ничего не делаю вовремя, часто сильно увлекаюсь мелочами и могу забывать о важных делах.
Считаю важным делиться с вами успешной практикой, так же как когда-то поделились со мной. Кстати, особенность моего метода в том, что я научился всему этому от лидеров автобизнеса (не специально, но так получилось). Конечно, я слушал вебинары и читал книги. Но укоренилось в моих привычках именно то, что я узнавал из личного общения. Надеюсь этот пост прочитают все те, кто меня когда-то научил.
Итак, чуть больше года назад все мои дела переехали из блокнота в Trello.
Я веду 14 разных столбцов. У каждого столбца своё важное предназначение. Вот как это выглядит:
Inbox
Сюда в течении дня кидаю любые мысли и задачи, которые требуют дальнейшего обдумывания. Это моя копилка мыслей. Каждое утро из столбика "Inbox" раскидываю по другим столбцам.
Ещё в инбоксе у меня есть карточка-копилка с разными мечтами типа "Переночевать на необитаемом острове, приготовить Том Ям, написать книгу". Я накапливаю туда мечты и периодически достаю из этой копилки какую-нибудь мечту и стараюсь её воплотить. В основном там всякие веселые мечты, которые влияют на яркость жизни.
Мини-привычки
Тут хранятся все дела, которые я делаю каждый день. Этот список я открываю утром и начинаю с него день. В этом списке 20 небольших полезных дел. например:
Молитва
Я и моя семья - христиане, соответсвенно для меня это самый простой способ общения с Богом. Это важный момент, потому что я заметил: если этого не сделать, весь день пойдет "наперекосяк". Суть в том, что в молитве содержаться самые глобальные мысли. Это и мир во всем мире, и главы государств от которых зависит наша жизнь, и моя семья, тут же перечислены все друзья, бизнес, все сотрудники, все партнеры, здоровье, планы на жизнь и много чего ещё. Это занимает 10-15 минут, но позволяет правильно настроиться на весь день.
Проверка целей
На эту тему есть очень интересная теория "Колесо жизни". Суть в том, что важно равномерно "подтягивать" все сферы жизни. Допустим, если в бизнесе будет 10 баллов из 10, а в личной жизни будет всего 1 из 10, то никакой гармонии не будет и человек будет несчастным. Вот картинка из интернета про планирование дел по колесу жизни:
Спорт
Тут я себя не обременяю на какие-то серьезные подвиги, хотя есть цель пробежать марафон в этом году. Сейчас в этой карточке 1 отжимание, 1 упражнение на пресс, пробежка 1 км. Это смешно выглядит, что всего 1 отжимание, но для меня это работает. Где одно, там и 10 и 20 и 30. Самое сложное же - это утром заставить себя принять положение "упор лежа" ) Поход в бассейн я сюда не записываю, потому что итак с удовольствием хожу.
3 достижения дня
Тут планирую 3 достижения, которые для меня важны сегодня. Обычно на каждый день есть много "текучки", от которой пока никуда не деться. Но сюда записываю то, чему реально буду радоваться в конце дня.
Мед с водой
Это быстро и полезно. Ложку меда размешать в стакане воды и выпить. P.S. Беслан, надеюсь ты читаешь этот пост, как видишь я многое применяю по сей день )
Написать 50 слов
Тут так-же как с отжиманиями. Главное написать первые 50 слов, а дальше само пойдет.
Прочитать 5 страниц
Тут опять же главное взять в руки книгу.
Какие 3 хороших события произошли за день?
В конце дня важно вспомнить 3 самых хороших события. Например - погулял в лесу, поступила оплата от партнера, познакомился с кем-то.
Projects (Проекты)
Сюда складываю всё то, что требует несколько последовательных действий. Например для того, чтобы расширить штат нужно разместить вакансию, провести собеседования, настроить рабочее место, провести обучение и т.д. Каждый проект делю на мелкие дела и перемещаю эти дела в Next.
Next (Следующее)
Это колонка, из которой набираю себе дела на текущий день. Дела на текущий день перемещаю в столбец Today.
Today (Сегодня)
Это список дел на сегодня. Планирую так, чтобы успеть выполнить 70-100%.
Когда-нибудь
Сюда перемещаю дела без какой-то определенной даты.
Done (Сделано)
Сюда перемещаю всё что уже сделано.
Планы по месяцам и годам
Тут решил не раскрывать личные планы очень подробно, но суть в том что в Trello заведены столбцы: "Больше, чем жизнь", "10 лет", "5 лет", "3 года", "1 год", "Квартал", "Месяц". В этих столбцах не часто меняется информация и я помню всё содержание наизусть. Периодически просматриваю и корректирую. Волшебство этих столбиков в том, что почти всё что я туда вношу - сбывается. Обычно даже раньше, чем я себе это представляю. И это не только у меня, все замечают такой эффект. Попробуйте!
Вот и вся методика. Если вы знаете какой-то интересный инструмент или методику для повышения личной эффективности, пожалуйста поделитесь со мной. Буду очень благодарен. И если вы нашли что-то интересное для себя в моей методике, пожалуйста дайте мне знать, мне будет очень приятно.